Actualización de las áreas de trabajo de Power BI

Desde hace ya algún tiempo, cohabitan en Power BI las área de trabajo (workspaces) clásicas y las modernas. Una diferencia fundamental entre ellas, es que las clásicas siempre creaban nuevos grupos de Microsoft 365, mientras que las modernas no crean grupos, por lo que la configuración de la seguridad se traslada íntegramente a Power BI en lugar de residir en Office 365. Os dejo el enlace a la información que muestra todas las diferencias entre unas y otras:

https://docs.microsoft.com/es-es/power-bi/collaborate-share/service-new-workspaces

La idea de Microsoft es que las classic Workspaces sean migradas a la nueva experiencia y para ello se han definido una serie de hitos que podéis consultar en este post: https://powerbi.microsoft.com/en-us/blog/updated-timeline-for-upgrading-classic-workspaces/

Los administradores de Power BI pueden ver las áreas de trabajo clásicas en el portal de administración de Power BI (Type=Group) y lanzar desde allí actualizaciones masivas de ellas para pasarlas a la experiencia moderna.

También se pueden consultar las áreas de trabajo clásicas con la API REST de Power BI utilizando la siguiente llamada:

GET https://api.powerbi.com/v1.0/myorg/admin/groups?$top={$top}&$filter=type eq 'Group'

Desde el siguiente enlace podéis probar esta llamada a la API REST:

https://docs.microsoft.com/en-us/rest/api/power-bi/admin/groups-get-groups-as-admin

que os devolverá las áreas de trabajo en formato JSON:

Como habréis podido ver en el post que os indicaba anteriormente con el timeline de actualización previsto por Microsoft, el próximo 27 de Abril comenzarán a actualizarse de forma automática todas las áreas de trabajo clásicas (v1 legacy Workspaces) de vuestros tenants.

Además, a partir del 15 de Mayo, se eliminarán todas las áreas de trabajo clásicas que estén vacías, salvo que los administradores lo bloqueen en la configuración del tenant de la siguiente forma:

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Ejemplo

A continuación os muestro cómo se actualiza un área de trabajo clásica desde el Portal Admin de Power BI:

Vamos a actualizar el workspace clásico «Formación 30062020». Si accedemos a este workspace, antes de su actualización, el aspecto es el siguiente:

PASO 1

Accedemos al Portal de Administrador de Power BI y buscamos el área de trabajo que queremos actualizar.

NOTA: Es de tipo clásico ya que aparece con el Type=Group:

Seleccionamos el área de trabajo y pulsamos el botón Upgrade ubicado en la cinta de opciones superior.

PASO 2

Se abrirá un panel lateral en el que deberemos confirmar que queremos actualizarlo a la nueva experiencia:

PASO 3

El área de trabajo aparecerá con el Status «Pending» en la columna ‘Workspace Upgrade Status’.

Podemos ir actualizando el estado utilizando el botón Refresh de la cinta de opciones hasta que veamos que se ha actualizado correctamente (Completed):

Si ahora intentamos acceder al Workspace, nos podría ocurrir que nos diese un error de permisos ya que se ha cambiado la forma de asignar la seguridad:

En ese caso, podéis configurar los permisos desde el Admin Portal de Power BI utilizando la opción Access:

Al acceder al área de trabajo, podemos ver que las opciones en la nueva experiencia se han modificado (por ejemplo, ahora tenemos la opción ‘Access’ en la parte superior derecha):

Con esto concluyo este post sobre la actualización de áreas de trabajo de Power BI. Espero que os haya resultado interesante.

¡Muchas gracias por leerme!